Kết hợp nhiều file PDF một cách cực dễ dàng trên Mac và Windows một cách hoàn toàn miễn phí

Không cần phải trả tiền cho các ứng dụng khác, không cần những cách làm phiền phức. Đây là cách để bạn có thể ghép nhiều file PDF một cách hoàn toàn miễn phí và dễ dàng trên Macbook và máy tính Windows của bạn.

Kết hợp nhiều file PDF một cách cực dễ dàng trên Mac và Windows một cách hoàn toàn miễn phí

PDF (Portable Document Format) là định dạng tài liệu di động, tập tin văn bản khá phổ biến của hãng Adobe Systems. Cũng giống như định dạng Word, PDF hỗ trợ văn bản thô cùng với font chữ, hình ảnh, âm thanh và nhiều hiệu ứng khác. Một văn bản PDF sẽ được hiển thị giống nhau trên những môi trường làm việc khác nhau. Đây cũng chính là ưu điểm vượt trội mà PDF sở hữu khiến cho định dạng này trở nên phổ biến cho việc phát hành sách, báo hoặc tài liệu khác qua mạng Internet. Tuy nhiên, với những người mới bắt đầu với loại file này thì có những thao tác sẽ khá khó là làm được như là ghép file với nhau. Nếu bạn tìm trên mạng, đa số sẽ giới thiệu cho các bạn những phần mềm trả phí vô cùng tốn kém. Vậy nên, trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách ghép các file lại với nhau một cách vô cùng dễ dàng mà lại hoàn toàn miễn phí.

Làm việc với nhiều tài liệu khác nhau sẽ khiến cho mọi thứ trở nên vô cùng phức tạp và khó khăn. Ngược lại, kết hợp những tài liệu với nhau lại khiến cho mọi chuyện vô cùng dễ dàng. Bạn muốn kết hợp nhiều file PDF lại với nhau nhưng lại không biết cách? Đừng căng thẳng có một số cách vô cùng dễ dàng sẽ giúp bạn có thể kết hợp nhiều file PDF này lại với nhau. Cho dù bạn đang làm một danh mục đầu tư hay chỉ đơn giản là sắp xếp lại file thì với cách này mọi chuyện sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.

Một trong những công cụ phổ biến nhất để kết hợp các file lại với nhau chính là Adobe Acrobat. Tuy nhiên, phần mềm đó bắt bạn trả tới vài trăm nghìn mỗi tháng và thế thì khác gì tiền mạng đâu chứ. Mà tiền mạng thì còn coi được những cái hay, còn cái phần mềm này chỉ giúp bạn ghép các tệp lại với nhau thôi mà lấy của bạn tới vài trăm nghìn. Nghe mà cảm xúc chỉ gói gọn trong 1 từ là “cay”. Nhưng mà đừng lo, có một số cách để bạn hoàn toàn có thể làm điều này miễn phí mà lại vô cùng dễ dàng. Với những cách này, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm vài trăm mỗi tháng cho sở thích cá nhân như là săn sale Shopee chẳng hạn? Đây là cách kết hợp nhiều tệp PDF miễn phí, cho dù bạn đang làm việc trên thiết bị Windows hay máy Mac, vậy nên hãy cùng xem bài viết này để biết thêm nhé!

Cách kết hợp các tệp PDF trên Windows

Nếu bạn là người dùng Windows, bạn sẽ cần một ứng dụng trợ giúp để có thể kết hợp các file này lại. Theo mình thấy, PDF Merger & Splitter của AnywaySoft sử dụng khá là tốt và nó cũng miễn phí trong cửa hàng Microsoft nữa.

Đây là cách hợp nhất các tệp PDF với ứng dụng này:

  • Mở ứng dụng và chọn Merge(Hợp nhất) hoặc Split(Tách). Nếu bạn chỉ cần hợp nhất hai tài liệu mà không thay đổi thứ tự của bất kỳ trang nào, hãy chọn Merge.
  • Nhấp vào Add PDF và chọn tùy chọn nhiều file bạn muốn hợp nhất. Bạn có di chuyển chúng lên hoặc xuống hoặc sắp xếp theo tên. Bạn cũng có thể xem trước các tài liệu đã hợp nhất sẽ trông như thế nào.
  • Sau khi tài liệu của bạn theo thứ tự, hãy nhấn Merge, đặt tên và lưu tệp PDF đã hợp nhất trong một file mới.

Nếu bạn muốn thay đổi chi tiết hơn như là thay đổi các trang được hợp nhất theo các thành phần nhất định của mỗi file chứ không lấy tất cả thì bạn có thể làm theo các sau. Trước tiên, bạn phải dùng Split để tách các tệp ra. Sau đó bạn có thể chọn những phần mà bạn muốn và lưu trong một file PDF khác. Rồi cuối cùng thì bạn chỉ cần lặp lại các bước trên thôi.

Cách kết hợp các tệp PDF trên Mac

Có nhiều cách để gộp nhiều file PDF thành 1 file PDF duy nhất trên Mac OS X. Trong đó cách đơn giản nhất là sử dụng phần mềm của bên thứ 3, hoặc bạn cũng có thể sử dụng Preview, trình đọc file PDF được cài đặt sẵn trên hệ thống. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách để sử dụng phần mềm Preview sẵn có.

Đây là cách kết hợp hai tệp PDF:

  • Mở PDF ở chế độ Preview(Xem trước).
  • Đi tới View(Xem) >Thumbnails(Hình thu nhỏ). Bạn sẽ thấy thumbnail của trang trong thanh tác vụ bên cạnh.
  • Chọn thumbnail cho trang mà bạn muốn chèn tài liệu khác.
  • Nhấp vào Edit(Chỉnh sửa) > Insert(Chèn vào) > Page from File(Trang từ file) (nếu lựa chọn Trang từ file bị mờ đi khiến bạn không thể nhấp vào nó, hãy đảm bảo rằng file bạn đang mở là PDF. Một số tài liệu PDF được mã hóa không thể được hợp nhất, theo Apple. Kiểm tra quyền của file PDF bằng cách chọn Tools(Công cụ) > Show Inspector(Hiển thị trình kiểm tra), sau đó nhấp vào biểu tượng khóa).
  • Chọn tệp PDF bạn muốn thêm và nhấp vào Open(Mở).
  • Chọn File > Export as PDF(Xuất dưới dạng PDF) để lưu.

Và đây là cách kết hợp các phần của một tệp PDF với một tệp PDF khác:

  • Mở các tệp PDF bạn muốn kết hợp trong Preview.
  • Trong mỗi tài liệu, hãy chọn View >Thumbnails. Bạn sẽ thấy của thumbnail trang trong thanh bên.
  • Nhấn và giữ phím Command, và chọn thumbnail của trang mà bạn muốn thêm vào tài liệu khác. Bỏ ấn phím Command.
  • Kéo các thumbnail đã chọn vào thanh bên của tệp PDF khác và thả chúng đến nơi bạn muốn. (Nếu bạn có macOS Sierra hoặc phiên bản cũ hơn, hãy kéo trực tiếp các thumbnail vào một thumbnail trong tệp PDF khác.)

Bạn cũng có thể xóa, xoay hình và sắp xếp lại thứ tự từ các thumbnail này như kiểu các file nhỏ khá là dễ dàng.  

Xem thêm: ReviewOS